Administrasi Farmasi

SEJARAH AKUNTANSI 1494 Diterbitkan buku Summa de Aritmatica, Geometria Proportioni et Proportionalita o/ Luca Paciolo berisi matematika dan akuntansi memperkenalkan sistem pembukuan berpasangan (double entry) akhir abab XV pusat kegiatan dunia usaha ada di Spanyol, Portugis, Belanda, Inggrisà mempengaruhi perkembangan akuntansi  abad XIXàRevolusi Industri à dikenal akuntansi biaya, penyusutan

DEFINISI AKUTANSI

•  DARI SUDUT USER

Suatu disiplin ilmu yang menyediakan informasi yang diperlukan guna melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi.

•  DARI SUDUT AKTIVITAS (PROSES KEGIATAN)

Proses pencatatan, penggolongan, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi

PIHAK-PIHAK YANG MEMERLUKAN INFORMASI AKUNTANSI

• MANAJER

Untuk menyusun perencanaan perusahaan, mengevaluasi kemajuan, melakukan tindakan koreksi

• KREDITUR (Pemberi Pinjaman)

Menilai kemampuan keuangan calaon pengambil kredit dengan meminta laporan keuangan

• PEMASOK DAN KREDITUR USAHA LAINNYA

Untuk memutuskan apakah jumlah yang terutang akan dibayar pada saat jatuh tempo

• INVESTOR

Untuk mengevaluasi pendapatan yang diperkirakan akan dapat diperoleh dari hasil investasinya

• KARYAWAN

Stabilitas dan profitabilitas perusahaan

• PEMERINTAH

Menetapkan kebijakan pajak sebagai dasar untuk menyusun statistik pendapatan nasional


PRINSIP-PRINSIP AKUNTANSI

• Konsep Entitas (Kesatuan Usaha)

Kejadian keuangan yang menyangkut satu kesatuan usaha tidak boleh dicampur dengan kesatuan usaha lain atau dengan pemiliknya

• Konsep Objektivitas

Laporan akuntansi harus didasarkan pada data yang bisa dipercaya

• Konsep Penetapan Beban dan Pendapatan

penentuan laba didsrkan metode akrualà penetapan penghasilan dan beban bukan hanya pada  penerimaan & pengeluaran kas tapi juga berdasarkan lewatnya waktu. Penghasilan diakui pada saat transaksi pertukaran telah terjadi (prinsip realisasi)

• Konsep Kesinambungan

Kesatuan usaha diasumsikan akan terus berlanjut dan tidak dibubarkan

• Konsep Harga Pertukaran

Transaksi keuangan harus dicatat sebesar harga pertukaran pada saat terjadinya transaksi

• Konsep Periode Akuntansi

Aktivitas Ekonomi Perusahaan dipecah ke dalam periode-periode

• Konsep Pengukuran dalam Nilai Uang

akuntansi perusahaan menggunakan uang dalam pengukuran aktiva dan kewajiban perusahaan

FUNGSI AKUNTANSI
Adalah mengawasi, mengelola, dan memecahkan masalah-masalah keuangan, yaitu:

• Membuat laporan rugi laba

• Membuat sistem akuntansi yang sesuai

• Menetapkan dasar-dasar yang penting bagi pengakuan biaya dan pendapatan

• Menetapkan hak-hak bagi setiap pihak yang berkepentingan di dalam suatu perusahaan

• Memberikan masukan-masukan yang diperlukan manajemen

BIDANG-BIDANG AKUNTANSI

• AKUNTANSI PUBLIK

Akuntansi perpajakan
Auditing (Pemeriksaan laporan Keuangan)
Konsultasi manajemen

• AKUNTANSI INTERN

Akuntansi keuangan
Akuntansi manajemen
Akuntansi biaya
Anggaran (budgeting)
Sistem akuntansi
Akuntansi pemeriksaan intern

PROFESI AKUNTANA

• Akuntan publik (akuntan ekstern)

akuntan yang menjalankan fungsi pemeriksaan secara bebas/independen terhadap laporan keuangan perusahaan

• Akuntan intern

akuntan yg bekerja di dalam perusahaan atau organisasi tertentu sbg karyawan

• Akuntan pemerintah

akuntan yg bekerja pada badan pemerintah

• Akuntan pendidik

akuntan yang bertugas dalam pendidikan  akuntansi


SIKLUS AKUNTANSI
TAHAP PENCATATAN
Siklus akuntansi dimuai dengan adanya transaksi/kejadian yang harus dicatat
transaksiàtindakan yg mengakibatkan perubahan aktiva/kewajiban dan ekuitas/modal
Kejadiantindakan yg terjadi di dalam perusahaan (transaksi intern)
cth: -penyusutan aktiva
-pemakaian perlengkapan

TAHAP PENGIKHTISARAN
TAHAP PELAPORAN
1. Tahap Pencatatan
 menyiapkan dokumen atau bukti pencatatan yg menyatakan telah terjadinya transaksi dan kejadian
 pencatatan dalam buku jurnal dicatat secara kronologis dalam buku jurnal sbg buku catatan kuitansi yg pertama
 pencatatan dalam buku besar semua catatan yg terdapat dalam buku jurnal (posting)

2. Tahap Pengikhtisaran
 membuat neraca saldo dan ayat penyesuaian
dengan menghitung saldo setiap perkiraan yg ada dalam buku besar. Saldo perkiraan disalin dalam neraca saldo
setiap akhir periode akuntansi, biasanya terdapat perkiraan dengan keadaan yg sebenarnya, maka dibuat ayat penyesuaian
 menyusun Laporan Keuangan dan ayat penutup
dibuat dulu kertas kerja (neraca lajur)
untuk setiap perkiraan yg menghasilkan laba/rugi akan ditutup dg ayat penutup
Menyusun neraca saldo setelah penutupan dan jurnal pembalikan
-untuk menyusun neraca pada awal periode berikutnya
jurnal pembalikan dibuat pada awal periode berikutnya

3.  Tahap Pelaporan
Laporan Keuangan terdiri dari:
 Neraca
daftar yg melaporkan harta, utang dan modal
 Laporan Rugi Laba
 Laporan Perubahan Modal
 Laporan Perubahan Posisi Keuangan
melaporkan sumber dana serta penggunaan dana itu oleh perusahaan selama satu perode


BUKTI TRANSAKSI
Adalah bukti tertulis tentang terjadinya transaksi keuangan yang digunakan sebagai data awal atau sumber pencatatan dalam akuntansi
Macam-macam bukti transaksi
Kuitansiàtanda bukti terjadinya pembayaran yg ditandatangani oleh pihak penerima uang
Fakturtanda bukti mengenai penjualan dan pembelian barang yang dilakukan dengan kredit
Nota kontantanda bukti pembelian barang secara tunai yg dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli
Nota kreditsurat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga karena terjadinya kerusakan atau ketidaksesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan.


---bukti transaksi
Nota debetà surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena terjadinya pengembalian barang atau penurunan harga yg dibuat oleh pihak pembeli.
mengurangi utang usaha pembeli yg harus dilunasi
Ceksurat perintah dari pemegang rekening giro (penyimpan dana) kepada banknya supaya mengeluarkan sejumlah uang untuk diberikan kepada pembawa cek/pihak yg namanya dicantumkan dalam cek tersebut.
Bilyet giroà pembayaran kepada pihak lain dengan cara memindahkan saldo rekening bank pihak yg membayar kepada rekening pihak yang menerima
Memobukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagian-bagian laindi perusahaan tersebut yang berisi pencatatan atau kejadian

PENCATATAN TRANSAKSI KE PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI
HARTA = UTANG + MODAL
HARTA = UTANG + MODAL + PENDAPATAN -BEBAN               

Persamaan Dasar Akuntansi adalah persamaan secara global dan terpadu menggambarkan semua hubungan yang ada di perusahaan, yaitu hubungan antara harta/aktiva dengan sumbernya (kewajiban dan ekuitas)

KLASIFIKASI PERKIRAAN
PERKIRAAN/AKUN/REKENING DIBAGI 2, YAITU:

• Perkiraan Neraca ( akun Riil) adalah akun yg mencatat perubahan unsur neraca yaitu : Harta (aktiva),utang/ kewajiban/liabilities /pasiva dan modal/ekuitas/kapital, bersifat permanen artinya tetap ada dalam setiap periode

• Perkiraan Nominal à perkiraan yg mencatat perubahan unsur rugi laba yg mempengaruhi perubahan modal, bersifat sbg perkiraan sementara sebab setiap akhir periode akuntansi saldonya harus dipindahkan ke ikhtisar rugi-laba

I. Contoh perkiraan neraca
Harta  (aktiva)à semua milik berwujud, tdk berwujud (hak) yg dpt diukur dg satuan uang
Harta lancaràsemua milik perusahaan yg dpt dicairkan
Kasàpersediaan uang, simpanan di bank: cek,giro,
Deposito
Surat berharga: saham, obligasi
Piutang usahatagihan krn mnjual barang scr kredit
Piutang wesel




--Harta
Persediaan barang dagangan
Perlengkapan
Beban dibayar di mukaàbiaya yg sudah dibayar tapi belum menjadi kewajiban
Pendapatan yg masih harus diterima/piutang pendapatan
2. Investasi Jangka Panjang
3. Harta Tetapharta berwujud tdk untuk diperjualbelikan
Peralatan
Bangunan
Akumulasi penyusutan harta tetap
Tanah (tidak dikenakan penyusutan
--harta
4. Harta tidak berwujud
Hak paten
Hak cipta
Merk dagang
Franchise
Goodwill
Hak sewa
 B. Utang/ kewajiban/liabilities/pasiva
Kewajiban Lancar
Utang usaha
Utang wesel
Utang beban
Pendapatan diterima di muka
2. Kewajiban Jangka panjang
Utang hipotekà pinjaman jangka panjang dg jaminan harta tetap
Utang obligasijanji tertulis u/ membayar pinjaman pd tgl jatuh tempo
Kredit investasipinjaman jangka panjang dari bank
II. Perkiraan Nominal
Perkiraan Pendapatan
Pendapatan operasionalà pendapatan sbg hasil usaha utama perusahaan
Pendapatan non operasionalà pendapatan diperoleh di luar usaha utama perusahaan
Perkiraan Beban
Beban operasional: baban gaji, beban iklan, beban penyusutan
Beban nonoperasional: beban bunga, beban administrasi


sumber: materi kelas x manajemen farmasi